Regio: Amsterdam, Noord-Holland
Geplaatst op: 13-10-2021
Dienstverband: Onbepaalde tijd
Startdatum: Per direct
Aantal uur: 24-32 uur
Reageer voor: 23-12-2021

Vacature Supportmedewerker Flexbureau Amsterdam, Noord-Holland

Vacature ID 2021-07287

Ben jij een echte aanpakker? Ben jij zorgvuldig? Kun je snel schakelen? En werk je graag in een jong en gezellig team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de afdeling Flexbureau op ons hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste supportmedewerker. Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week.

Wat ga je doen als supportmedewerker op het Flexbureau?

Als supportmedewerker ondersteun je de personeelsplanners op het Flexbureau. Bij het Flexbureau van TMI komen alle losse diensten binnen van alle klanten van TMI. Dit kan een dienst zijn op de zeer korte termijn of lange termijn door het hele land. Binnen het Flexbureau zijn de personeelsplanners de hele dag bezig om zo veel mogelijk diensten in te plannen en te zorgen voor een goede match tussen vraag en aanbod. Hier komt veel administratief werk bij kijken en is er veel ondersteuning nodig. Dit houdt in:

  • Aannemen van de telefoon;
  • Bellen van collega’s en/of klanten;
  • Opvoeren van de diensten in het systeem;
  • Gegevens in het systeem bijwerken en up-to-date houden;
  • Administratie van medewerkers verwerken;
  • Dossiers bijhouden en verwerken;
  • Werken in teamverband.

Let op: wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die voorzien zijn van een motivatiebrief en cv.

TMI Flexbureau

Het Flexbureau is de afdeling waar alle losse diensten binnen komen in Nederland van alle klanten van TMI. Dit verschilt van verzorgende, spoedeisende hulp verpleegkundige en apothekersassistente etc. Het doel is om zo veel mogelijk klanten te helpen met personele vraagstukken en medewerkers leuke werkplekken te bieden.

Werken bij TMI

TMI bestaat sinds 2001 en is inmiddels uitgegroeid tot een groot internationaal detachering-, en werving en selectiebureau in de zorg. Wij detacheren en bemiddelen verpleegkundigen en (para)medici naar ziekenhuizen en klinieken in zowel binnen- als buitenland. Op ons kantoor in Amsterdam werken ruim honderd medewerkers om dit mogelijk te maken.

We vinden het belangrijk dat je je thuis voelt bij TMI. We zijn een informeel en gezellig bedrijf waar persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Dagelijks staat er een heerlijke lunch op het menu waar je, samen met je collega’s, van kan genieten. Ook organiseren we regelmatig personeelsuitjes, vrijmibo’s en gezellige borrels. Je bent bij TMI altijd vrij om je ideeën te delen, de lijntjes zijn kort en er is ruimte voor je inbreng. Heb je een fantastisch idee? Deel deze dan. Wie weet krijg je er een uitdaging bij!

Jouw profiel:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Tussen de 1 en 5 jaar relevante werkervaring. Of een net afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve functie;
  • Je kunt functioneren onder werkdruk en weet van aanpakken;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen;
  • Ruime kennis en ervaring in het werken met MS-office;
  • Kan goed samenwerken met collega’s zowel binnen het team als in het gehele bedrijf;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je hebt een klantvriendelijke instelling.

Wij bieden:

  • Een zeer afwisselende en uitdagende functie binnen een jong en gezellig team;
  • Een marktconform++ salaris;
  • Een kans om je verder te ontwikkelen en te groeien;
  • Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen, pensioenopbouw, bedrijfsfitness etc.;
  • Een prettige werkomgeving met o.a. een uitgebreide verzorgde lunch op kantoor en regelmatig personeelsborrels- en uitjes;
  • Mogelijkheid van een leaseauto.

Sollicitatieprocedure:

1
Sollicitatie

Upload je cv en motivatie, dan neemt onze afdeling Human Resource zo snel mogelijk contact met je op.

2
Eerste gesprek

Als we denken dat jij de nieuwe collega bent die wij zoeken, dan nodigen we je uit voor een gesprek bij ons op kantoor. In dit gesprek vinden we het belangrijk dat we inzicht krijgen in jouw persoonlijkheid, mentaliteit en vaardigheden. Wie ben je en wat neem je mee? Daarnaast willen we jou tijdens het gesprek een goed beeld geven van TMI, de functie en de cultuur bij TMI.

3
Tweede gesprek

Als jij en wij nog steeds enthousiast zijn na het eerste gesprek, dan nodigen we je graag uit voor een tweede gesprek, ook bij ons op kantoor. In dit gesprek gaan we wat dieper in op de functie-eisen en jouw vaardigheden. Tijdens het sollicitatieproces ontmoet je Loes en Steffi van de afdeling Human Resource. Daarnaast praat je met toekomstige collega’s en de directieleden.

4
Meelopen met de afdeling

Wij geven jou de kans om tijdens de sollicitatieprocedure mee te lopen met de afdeling waar jij voor hebt gesolliciteerd. Op deze manier leer je je toekomstige team kennen, proef je de cultuur en hopen we jou nog een beter beeld te geven van de functie en werkzaamheden.

5
Aan de slag

Wanneer jij en wij zeker zijn van een samenwerking dan stellen we een contract voor je op en dan kan jij aan de slag als onze nieuwe collega bij TMI!

Vragen over deze vacature?

Neem contact op!

Steffi Hartman

HR adviseur

06 - 425 131 15 steffi@tmi.nl

Veelgestelde vragen

Ik vind meerdere vacatures interessant, is het nuttig om mij voor al deze vacatures aan te melden?

Nee, dat is niet nodig. Je aanmelden voor één vacature is voldoende. Je kunt in je motivatie aangeven wat je persoonlijke voorkeur is en of je interesse hebt in meerdere vacatures. Daarnaast zullen wij op basis van je werkervaring kijken wat de mogelijkheden zijn en persoonlijk contact met je opnemen.

.