Houd jij van plannen en organiseren en heb jij oog voor details? Vind je het leuk om creatieve ideeën voor evenementen uit te werken, zodat TMI een zo hoog mogelijke opkomst heeft? En houd jij daarnaast van schrijven? Dan ben jij de perfecte aanvulling voor ons team.
Wij zoeken een nieuwe collega voor 32 tot 40 uur per week. Deze functie is geschikt voor starters, maar ook met meerdere jaren werkervaring zien we graag jouw sollicitatie tegemoet.
De afdeling
Je gaat aan de slag op de marketing- en communicatieafdeling binnen een team van zes enthousiaste professionals. Dit team houdt zich bezig met alle disciplines binnen marketing- en communicatie. Denk aan SEO, SEA, social, CRO, organiseren van events en grafische vormgeving.
Wat ga je doen?
Jouw functie zal grotendeels bestaan uit het organiseren van de events bij TMI. Wij organiseren jaarlijks veel interne en externe events.
Interne events
We organiseren ongeveer twintig events per jaar voor zowel zorgprofessionals die al voor ons werken, maar ook voor potentiële zorgprofessionals. Denk hierbij aan informatieavonden, wervingsavonden maar ook borrels en een voorjaarsuitje. Jij verzorgt alles van A tot Z. Je vindt het leuk om op pad te gaan, locaties te scouten en op het moment zelf ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Om het event onder de aandacht te brengen, zorg jij ervoor dat jouw collega een campagne start op social media. Ook verstuur jij mailings naar onze zorgprofessionals om hen uit te nodigen voor het event. Vlak voor het event zelf stuur je de herinnering naar de mensen die zich hebben aangemeld. Aan het einde ga je evalueren. Welke zaken liepen goed, wat kan er een andere keer beter?
Externe events
TMI staat op ongeveer twintig beurzen en congressen per jaar. Samen met ons team Werving & Selectie overleg je welke beurzen interessant zijn voor TMI; dat doe je op basis van de doelgroep en het aantal bezoekers. Je regelt de beste standplek is en de standbemanning. Vlak voor de beurs zorg je ervoor dat alle spullen klaar staan. Op het moment zelf schakel je even met de standbemanning of alles naar wens is. Aan het einde evalueer je of de beurs succesvol was of niet.
Bij de organisatie van beide type events kun je al jouw creatieve ideeën kwijt. Zo hebben we onlangs een bibberspiraal, wervelwindmachine en het Dr. Bibberspel geïntroduceerd. Er is regelmatig een bingo of pubquiz, en we gaan in mei met z’n allen boerenspellen spelen tijdens ons jaarlijkse voorjaarsuitje.
Maken van content
Daarnaast ben je ook bezig met het schrijven van content voor de blogpagina van TMI en ons personeelsblad de InTiMI. Hiervoor interview je zorgprofessionals en/of klanten van TMI. Hun verhalen vertaal je naar een mooi verhaal. Verder ben je onderdeel van het marketingteam. Je denkt mee over leuke concepten voor bijvoorbeeld social media, campagnes en de website. Bij TMI ben je vrij om de taken die je leuk vindt en waar je goed in bent, naar je toe te trekken.
Werkzaamheden
- Organisatie van de interne evenementen van TMI (zoals uitjes en informatieavonden);
- Organisatie van de externe evenementen van TMI (beurzen en congressen);
- Het bezoeken van locaties;
- Het uitsturen van uitnodigen;
- Het bedenken van leuke creatieve concepten;
- Het evalueren van evenementen;
- Schrijven van teksten voor ons blog en het personeelsblad InTiMI.