man lach achtergrond mensen
Regio: Amsterdam, Noord-Holland
Geplaatst op: 09-09-2021
Dienstverband: Onbepaalde tijd, Tijdelijk
Startdatum: In overleg
Aantal uur: 32-40 uur
Reageer voor: 31-10-2021

Vacature Coördinator TMI Academy Amsterdam, Noord-Holland

Vacature ID 2021-06575

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker voor onze groeiende TMI Academy. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je fulltime aan de slag? Dan ontvangen wij jou met open armen op onze locaties in Amsterdam West en Amsterdam Noord. Wij zorgen voor een goed inwerkprogramma en een super leuke afwisselende baan! Geen dag is hetzelfde bij onze TMI Academy. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.

Functiebeschrijving:

De dag gaat van start! Je komt in de ochtend binnen en begint met het checken van de mailbox. Hierin staan uiteenlopende vragen, aanmeldingen, aanvragen en declaraties. Je verdeelt de mails onder je collega's en gaat samen aan de slag. Vandaag organiseren jullie een scholing. Samen met het team hang je de vlag uit en zet je koffie en thee klaar voor de deelnemers. De spullen, zoals: tafels, stoelen en reanimatiepoppen hebben jullie gisteren al klaar gezet. De deelnemers kunnen na een lekkere kop koffie meteen starten. Je controleert of iedereen aanwezig is en belt, indien nodig, de missende deelnemers om te vragen of ze de locatie kunnen vinden. Daarnaast nodig je medewerkers uit voor aankomende trainingen. Door je sterke communicatieve vaardigheden weet jij iedereen te enthousiasmeren.
 
Samen met je collega's werk je in een hecht en gezellig team en ook zelfstandig sta je sterk in je schoenen. Er is bij ons altijd ruimte om te leren, te vragen en natuurlijk plezier te hebben. Kortom, een super dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is, elke keer dat jij op je eigen bijscholing staat weet je waarom dit jouw baan is!

Wat ga je doen?

  • Je organiseert bijscholingen voor onze medewerkers, zzp'ers of klanten en bent hier regelmatig bij aanwezig als gastheer/gastvrouw in de ochtend, middag of avond;
  • Je zorgt ervoor dat ons LeerManagementSysteem up to date is en de accredatie is bijgewerkt;
  • Je blijft actief bezig om te zorgen dat al onze medewerkers op orde zijn wat betreft de bijscholingen;
  • Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen van scholingen en bekijkt of deze interessant zijn voor TMI;
  • Je staat klaar voor alle vragen, groot of klein, over bijscholingen en andere zaken;
  • Je ondersteunt bij de urenregistratie van de scholingen;
  • Je beheert de mailbox en houdt contact met externen;
  • Je organiseert interessante webinars;
  • Je houdt de certificaten bij;
  • Je houdt cv’s up to date;
  • Je verbindt zorgprofessionals op een leuke en gedreven manier.

Jij beschikt over:

  • Mbo 4 of hbo werk- en denkniveau;
  • Een open en gastvrije uitstraling;
  • Ervaring met administratieve werkprocessen;
  • Ruime kennis en ervaring in het werken met Microsoft Office en met name Excel heeft geen geheimen voor jou;
  • Je werkt nauwkeurig, kunt overzicht houden en snel schakelen;
  • Een goede beheersing van Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • Ervaring met bijscholingen in de zorg is een pre, affiniteit met de zorg is wel een must;
  • Een groot inlevingsvermogen.

Wij bieden:

  • Een fulltime functie binnen een jong en hecht team op het hoofdkantoor van TMI in Amsterdam;
  • Top arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenopbouw, de mogelijkheid tot een leaseauto, bedrijfsfitness, reiskostenvergoeding, een fietsplanregeling, collectieve ziektekostenverzekering en 25 vakantiedagen waarin je ruim de tijd krijgt om lekker te genieten;
  • Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
  • Een marktconform salaris;
  • Een prettige werkomgeving, waarbij je dagelijks wordt voorzien van een uitgebreide lunch, er elke vrijdagmiddag de mogelijkheid is tot gezellig borrelen en er regelmatig leuke personeelsuitjes worden geregeld.

Sollicitatieprocedure:

1
Sollicitatie

Upload je cv en motivatie, dan neemt onze afdeling Human Resource zo snel mogelijk contact met je op.

2
Eerste gesprek

Als we denken dat jij de nieuwe collega bent die wij zoeken, dan nodigen we je uit voor een gesprek bij ons op kantoor. In dit gesprek vinden we het belangrijk dat we inzicht krijgen in jouw persoonlijkheid, mentaliteit en vaardigheden. Wie ben je en wat neem je mee? Daarnaast willen we jou tijdens het gesprek een goed beeld geven van TMI, de functie en de cultuur bij TMI.

3
Tweede gesprek

Als jij en wij nog steeds enthousiast zijn na het eerste gesprek, dan nodigen we je graag uit voor een tweede gesprek, ook bij ons op kantoor. In dit gesprek gaan we wat dieper in op de functie-eisen en jouw vaardigheden. Tijdens het sollicitatieproces ontmoet je Loes en Steffi van de afdeling Human Resource. Daarnaast praat je met toekomstige collega’s en de directieleden.

4
Meelopen met de afdeling

Wij geven jou de kans om tijdens de sollicitatieprocedure mee te lopen met de afdeling waar jij voor hebt gesolliciteerd. Op deze manier leer je je toekomstige team kennen, proef je de cultuur en hopen we jou nog een beter beeld te geven van de functie en werkzaamheden.

5
Aan de slag

Wanneer jij en wij zeker zijn van een samenwerking dan stellen we een contract voor je op en dan kan jij aan de slag als onze nieuwe collega bij TMI!

Vragen over deze vacature?

Neem contact op!

Steffi Hartman

HR adviseur

06 - 425 131 15 steffi@tmi.nl

Veelgestelde vragen

Ik vind meerdere vacatures interessant, is het nuttig om mij voor al deze vacatures aan te melden?

Nee, dat is niet nodig. Je aanmelden voor één vacature is voldoende. Je kunt in je motivatie aangeven wat je persoonlijke voorkeur is en of je interesse hebt in meerdere vacatures. Daarnaast zullen wij op basis van je werkervaring kijken wat de mogelijkheden zijn en persoonlijk contact met je opnemen.

Werken bij TMI

TMI bestaat sinds 2001 en is inmiddels uitgegroeid tot een groot internationaal detachering-, en werving en selectiebureau in de zorg. Wij detacheren en bemiddelen verpleegkundigen en (para)medici naar ziekenhuizen en klinieken in zowel binnen- als buitenland. Op ons kantoor in Amsterdam werken ruim honderd medewerkers om dit mogelijk te maken.

We vinden het belangrijk dat je je thuis voelt bij TMI. We zijn een informeel en gezellig bedrijf waar persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Dagelijks staat er een heerlijke lunch op het menu waar je, samen met je collega’s, van kan genieten. Ook organiseren we regelmatig personeelsuitjes, vrijmibo’s en gezellige borrels. Je bent bij TMI altijd vrij om je ideeën te delen, de lijntjes zijn kort en er is ruimte voor je inbreng. Heb je een fantastisch idee? Deel deze dan. Wie weet krijg je er een uitdaging bij!